从“纸票”到“云票”:郧西县局的数字化财务冲刺

2025-09-24 11:18:47 来源: 周口网 阅读量:
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摘要:秋意渐浓,鄂西北山区的烟叶即将迎来一年一度的收购季。走进郧西县烟草专卖局(营销部)财务办公室,键盘敲击声与票据扫描声此起彼伏,一场看不见的“收购前战”正在有条不紊地展开。今年以来,郧西县局紧

秋意渐浓,鄂西北山区的烟叶即将迎来一年一度的收购季。走进郧西县烟草专卖局(营销部)财务办公室,键盘敲击声与票据扫描声此起彼伏,一场看不见的“收购前战”正在有条不紊地展开。

今年以来,郧西县局紧扣“以数治税”新要求,以“降本增效、服务升级”为目标,通过三项扎实举措系统推进财务数字化建设,为烟叶收购工作筑牢基础,走出一条数字技术赋能产业、稳定烟农增收的新路径。

全面清理核销,筑牢“数据基石”

往年此时,办公室角落总是堆满票据,数据归档不全、密钥设备管理分散等问题,如同秋收前的浓雾,笼罩在每位财务人员心头。今年,郧西县局果断启动票据与数据“双清理”行动,组建多部门联合工作专班,系统梳理历年烟叶收购纸质发票和密钥设备,为收购季扫清障碍。

图为团队成员整理好发票后建立台账

团队成员逐张核对、分类整理往年票据,逐步构建起“一票一档”电子台账体系,实现票据信息与系统数据无缝对接、账实相符。同时,完成信息系统历史数据归档与安全结转,按规定上缴废止票据和老旧设备,彻底清除数据障碍。会计小曾扫描完最后一批票据时感慨:“票据清了,数据准了,心里就踏实了!今年开票再也不用担心历史数据‘打架’了。”这句话道出了所有参与者的共同心声。

分层实战培训,提升“操作硬功”

以往那种“大水漫灌”式的培训,常常是讲的人费力,学的人模糊。面对一线操作人员水平不一、对新系统普遍存在畏难情绪的情况,郧西县局今年转变思路,推出了“分层分类+实战演练”的精准培训模式。

“数电票开具看似简单,真遇到系统报错,一开始还真会手忙脚乱。”司磅员小李在参加完培训后深有感触,“但现在反复模拟操作过各种情况,心里真有底了。”这一变化得益于精心设计的培训方案:将参训人员按基础、进阶、强化分为三个层次,紧扣发票开具、冲红、作废、查询等核心环节,采用“系统演示—异常模拟—实操考核”环环相扣的强化训练。五场演练下来,实现了关键岗位人员全覆盖,考核通过率达到了百分之百。培训讲师胡会计看着大家的进步,欣慰地感叹道:“每一次模拟误操作,都是在为真实的收购实战排除一个隐患。”

下乡政策宣讲,争取“烟农认同”

图为宣传组成员为烟农展示电子票据操作方法

数字化转型的成效,最终要体现在便民惠农的实际感受上。然而,许多习惯了“一手交烟、一手拿票”的烟农,最初对这张“看不见”的电子发票不免心存疑虑。为了打消这份顾虑,八月仲秋,郧西县局一支由财务、技术和基层站点人员组成的联合宣传队,开始深入湖北口、店子、关防等烟叶主产乡镇,将政策宣讲送到乡亲们的身边。

宣传队员们不仅带去了图文并茂的宣传册和操作指南,还特意备好智能手机和扫码设备,在现场架起“临时课堂”。“您看,用微信扫这个码,票是真是假立马就知道;所有的票都给您存在云端,随时能查,再也不怕丢!”他们一遍遍手把手演示着“扫码验真”“云端存储”等便捷功能,用最直观的方式化解乡亲们的疑虑。烟农刘大婶在弄明白之后,高兴地举着手机说:“以前那纸票揣兜里总怕丢,补办起来特别麻烦。现在好了,都存在这个手机里,我在外地打工的儿子也能随时看到!”真诚的沟通换来了理解与支持,截至目前,宣讲足迹已覆盖8个村庄、300余户烟农,数电票的知晓度和接受度显著提升。

如今的郧西县局,逐步构建起数据规范、账目清晰的新基础,实现了流程标准、操作娴熟的新效率,展现出服务下沉、烟农满意的新面貌。通过三项举措系统推进,财务工作从“事后处理”转向“前瞻管理”,数字化工具显著提升工作精准度与效率,为烟叶产业健康发展织密财务“防护网”。

下一步,郧西县局将加强部门协同,持续完善“数电票+线上支付”一体化服务模式,力争在收购季实现系统零故障、服务零投诉、应用全覆盖,真正让数字财务成为纾困烟农、助推产业高质量发展的新引擎,在乡村振兴中贡献郧西烟草的坚实力量。(曾子涵)

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