“这笔差旅费的交通票据需要补充行程说明,按照新办法得严格审核。”在山东潍坊高密市烟草专卖局(分公司)财务科,工作人员正对照制度清单仔细核对报销单据。近年来,高密市局(分公司)悄悄给传统财务工作加了一抹"绿"——将绿色低碳理念揉进预算、流程、成本、资产的每一个管理环节,让"精打细算"不再是冰冷的数字游戏,而成了看得见、摸得着的绿色实践。
流程做“减法”:高效协同降能耗
“以前报销要跑好几个科室签字,现在线上提交、线上审批,几天就能到账。”提及财务流程的变化,客户经理王明强深有感触。高密市局(分公司)以“流程精简化”为突破口,全面梳理市县两级财审工作流程,查找管理空白点,构建覆盖全业务的规范体系。
过去,财务审批环节多、纸质材料成堆,不仅效率低,打印纸消耗更是惊人。如今,针对资金支付、费用报销等高频业务,优化审批节点,推行“线上+线下”融合模式,实现“数据多跑路、职工少跑腿”。财务科负责人乔昌伟表示:“流程优化后,纸质单据使用量大幅缩减,业务办理平均耗时明显缩短,既提高了效率,又降低了耗材消耗。”
图为乔昌伟(左一)正在组织财务科人员进行流程优化
预算做“乘法”:精准施策向“绿”行
“上半年可控费用预算执行情况与预期高度吻合,每一分钱都用在了刀刃上。”财务科的月度分析会上,预算管控成效显著。高密市局(分公司)将预算管理作为资源配置的“指挥棒”,动态优化管控体系,把绿色低碳项目纳入优先保障范围。
如今,推行“以月保季、以季保年”的管控思路,预算管理中藏着"绿色优先级"。对车辆运行费、水电费等能耗相关费用,实行“定额管理、超支预警”;对节能设备更新等绿色项目,开辟预算审批“绿色通道”。“就像给预算装上‘导航仪’,既确保常规支出不超支,又保障绿色投入能落地。”预算管理员张黎梅解释道。
图为张黎梅正在进行月度预算分析
成本做“除法”:全员行动植“绿”意
“公共区域设置定时开关、打印纸双面用、空调温度设到26℃,这些小事现在成了大家的自觉。”在高密市局(分公司),“全员成本意识”与“绿色低碳理念”已深度融合。通过倡导“减工降本、提质增效”,从细微处入手培育绿色工作习惯。
图为工作人员正在检查定时开关运行状态
车队推行“片区集中派车”制度,优化出行路线,减少空驶里程,上半年车辆油耗明显下降;办公室建立“废旧物品回收箱”,纸张、墨盒、硒鼓等可回收物统一处理,既节约经费,又减少污染;采购部门优先选择节能环保型办公用品,从签字笔到打印机,均选用可替换、低能耗产品。“积少成多,上半年可控费用同比有所降低,其中能耗费用下降尤为明显,这是全体职工共同努力的结果。”乔昌伟介绍道。
资产做“加法”:盘活资源增“绿”值
“资产配置合规度较高,出租资产不仅租金收取及时,还要求承租方遵守环保约定。”这背后,是高密市局(分公司)“四化”措施带来的资产管理升级,绿色理念贯穿资产全生命周期。
超标配置的电脑、用不上的办公椅,通过内部调剂重新"上岗",避免了重复采购的浪费;对于出租资产,在合同中明确环保条款,要求承租方节约用电、做好垃圾分类;租入的周转房,定期开展安全巡查时同步检查节能设施。
图为财务科人员正在对空调等用电设备进行能耗巡查登记
从流程优化的“简”,到预算管控的“准”,从成本节约的“省”,到资产管理的“实”,以精益财务为笔,以绿色低碳为墨,描绘着企业高质量发展的底色。下一步,高密市局(分公司)将继续深化财务管理创新,让“精打细算”与“绿色发展”同频共振,为企业行稳致远筑牢根基。正如该局(分公司)主要负责人聂威所说:“精益财务不是‘小气’,绿色发展不是‘负担’,两者结合,才能让资源更高效,发展更可持续。”(作者:乔昌伟 周大庆)