为保障各项视频会议顺利开展，淮北市烟草专卖局（公司）切实做好“四项保障”，推动公司信息化建设迈上新台阶。
把好系统巡检关，推进“定期+实时”双轮保障提效能。依托运维管理平台，构建视频会议系统巡检机制，定期进行设备检测、网络调试和系统更新，保障硬件设备和软件应用处于最佳运行状态。结合视频监控，快速处理系统异常，推动各项视频会议顺利进行。通过定期巡检与实时保障双管齐下，最大限度减少系统故障，为各项业务沟通提供稳固保障。
把好技术支持关，强化“远程+现场”协同调试保质量。推动运维管理“远程+现场”协同工作机制。在日常运维中，依托远程控制平台对会议系统进行常规调试、故障排查和数据诊断；在重要会议前，提前到场进行设备调试与系统检查。“双重保障”的方式不仅提升了运维响应速度，还能确保系统在紧急情况下能够迅速恢复。通过远程与现场的无缝衔接，进一步提升会议质量与系统稳定性，确保了视频会议的高效开展。
把好人才培养关，建设“专业+复合”运维团队。实施“专业引领+复合培养”策略，定期组织系统化的培训，提升运维人员在网络安全及系统优化方面的专业能力，通过完善的培训体系，增强运维人员的技术应变能力和应急处置能力。同时，积极推动“老中青”员工的经验传承与知识共享，培养一支既具备专业技能，又能灵活应对复杂情况的高素质运维团队。
把好监督关，构建“制度+技术”联动管理新格局。不断完善运维监督机制，依托信息化手段强化对视频会议保障工作的全过程监管，及时发现潜在问题并采取措施。结合制度管理，确保问题能够在最短时间内得到反馈与解决。通过制度与技术的双重保障，为视频会议系统提供了全方位的监管支持，保障运维工作顺利开展。
