罗田县烟草专卖局(营销部)的政务服务窗口,正悄然发生变化,没有轰轰烈烈的改造,零售客户感受到的是办证更顺了、解答更细了、心里更踏实了。这源于今年以来,罗田县局(营销部)聚焦“清廉窗口”的建设行动,以廉洁清风提升服务温度,让群众办事体验实实在在变了样。
进店走访,问问客户怎么说
“老板,新办的证?过程顺利不?工作人员态度咋样?有没有为难或者要好处?”专卖办的督查人员走进街边一家新开的便利店,开门见山地问店主。类似的“廉政走访”已成为常态,目标是新办证和刚办完延续的零售户。
(图为督察人员下市场巡查)
“顺畅得很!”刚办好延续手续的陈老板连连摆手,“窗口同志挺客气,问啥答啥,不懂的当场解释清楚,还倒了杯水给我。”
督查人员不只是听,还会随机调阅许可卷宗,走访那些申请没通过的人家,听听他们的想法,像是一双双“外部的眼睛”,帮着发现流程哪里可能卡壳、服务哪里还没到位。专卖办负责人说得实在:“窗口这头连着政府,那头系着百姓,服务好不好,关系到人家的切身利益。客户满不满意,就是我们作风最好的尺子。”
通过一次次倾听和纠偏,拖沓、推诿少了,商户们感觉“跑一趟就能办成事”更常见了。
窗口现场,把规矩立在明处
走进罗田县烟草政务服务大厅,“依法行政 文明执法”、“严明为则 和谐为本”十六个大字赫然醒目,时刻提醒着工作人员的身份与责任。墙上张贴着“廉政清风墙”和监督栏,贴着工作人员照片和服务承诺,敞开大门让群众监督评判;大厅还设置有“政务公开栏”,办证条件、所需材料、流程步骤写得清清楚楚,月度决定也定期更新。
(图为工作人员研讨“一次性告知”具体流程内容)
工作人员的桌前都放着工牌,“亮身份、亮承诺、亮标准”,罗田县局(营销部)坚持严格落实“首问负责”——谁接待谁负责到底,做到“一口讲清”;推行“一次性告知”——把要求、流程一次性说明白,避免群众来回折腾。意见簿和醒目的监督二维码就放在手边,随时收集评价反馈。“群众满意”是最高标准,今年以来,窗口少了些冷冰冰的面孔,多了些耐心细致的指引,精神状态更饱满,服务也更规范了,线上线下的服务质量评价收获了100%的满意度。
服务延伸,多走一步更贴心
为了让群众少跑腿、更省心,罗田县局(营销部)动了不少脑筋。推出了“零跑腿”服务——主动把办好的证件送到零售户店里。
(图为服务人员为零售户提供送证上门服务)
刚拿到新证的张大姐笑得合不拢嘴:“不用专门请假跑一趟,证直接送到店里,省下不少事!”针对群众反映的“办事流程复杂”、“材料准备不清”等痛点,他们专门制作了通俗易懂的办证流程小视频,还弄了二维码放置在行政服务大厅,一扫就能看明白各项注意事项,让信息获取变得触手可及。专卖办人员表示,这叫“服务零距离”,看似细微的便民举措,解决的是群众实实在在的“办事难”。下一步,罗田县局(营销部)计划探索更多长效机制,把这股清廉便民的风气长久巩固下去。
清风拂过,润物无声。罗田县烟草专卖局(营销部)的“清廉窗口”建设是扎扎实实落在了每一次走访倾听、每一项制度上墙、每一个便民举措里,未来,这份以廉促优的努力还将继续,让服务之窗既清且亲,行稳致远。(袁子恒)