“原以为年纪大了不会用手机,办证得跑好几趟,没想到工作人员上门帮我填资料、传信息,隔天证就送来了!”近日,湖北省宜都市白鸭垴村零售客户王大爷接过宜都市烟草专卖局(营销部)工作人员送来的烟草专卖零售许可证,反复摩挲着证件,对这份“上门服务”连连称赞。这温情一幕,是宜都烟草把政务服务送到群众心坎上的真实写照。
“互联网+”提速,让政务服务跑出“快节奏”
今年以来,宜都烟草紧扣“便民、利民、惠民”核心目标,以群众办事体验为出发点,持续优化政务服务流程、创新服务举措,在提升办事效率、改善服务质量上精准发力,让政务服务既有“快节奏”,更有“暖底色”。
针对群众办事“怕跑腿、耗时间”的痛点,宜都烟草率先推进“互联网+政务服务”升级,依托线上办理平台,实现烟草专卖零售许可证新办、延续、变更、补领等全业务流程网办。群众只需在手机上登录平台,按照指引上传材料,就能完成申请,无需再到线下窗口提交纸质资料。同时,严格落实“一窗受理、限时办结”机制,新办许可证业务限时办结。延续、变更等高频业务更是实现“即来即办、立等可取”,极大降低了群众的时间成本和办事成本。
(图为政务窗口受理群众事项)
“上门帮办”暖心,为特殊群体打通“便利道”
考虑到农村地区部分老年零售客户、残障人士等特殊群体存在“不会用智能设备、出门办事难”的问题,宜都烟草专门建立“特殊群体服务台账”,推出“一对一”上门帮办服务。工作人员提前通过乡镇便民服务中心、村组干部了解需求,主动上门对接,帮忙整理申请材料、操作线上系统,在证件办好后第一时间送证上门。今年以来,已为6户特殊零售客户提供上门服务,用“主动跑腿”代替群众“来回奔波”,切实解决了特殊群体的办事难题。
为持续提升服务质量,宜都烟草创新开展“三支队伍驻窗口”活动,组织业务骨干、纪检监察人员、青年志愿者轮流进驻政务服务窗口,以“办事群众”和“窗口工作人员”双重身份参与业务办理。通过亲身体验,精准排查窗口服务中存在的流程繁琐、指引不清、态度不佳等问题,随后针对性优化窗口受理流程、完善服务指引手册、开展窗口人员礼仪培训,推动行政许可服务质量再升级。截至目前,宜都烟草政务服务满意度、按时办结率均保持100%,收获群众感谢信、锦旗5件。
(图为专卖人员送证上门)
“主动靠前”延伸,把服务送到群众“心坎上”
为打通服务群众“最后一公里”,宜都烟草从“被动等待”转向“主动靠前”,把服务送到群众身边。依托内部管理系统,实时跟踪全市零售客户许可证到期时间,提前1个月通过电话、短信通知等方式,提醒客户准备延续材料,避免因疏忽导致许可证过期影响经营。同时,定期组织“政务服务下乡”活动,工作人员带着宣传资料、便携打印设备走进乡镇集市、村庄广场,以“田间课堂”“集市宣讲点”的形式,用方言讲解办证政策、守法经营要求。
活动现场,工作人员还手把手教群众操作线上申请流程,针对“许可证遗失怎么补”“店铺转让后许可证能否变更”“经营地址变动需要哪些手续”等高频问题逐一解答,还免费为群众打印申请表格、复印材料。今年以来,已深入10个乡镇开展下乡服务,实地走访零售客户300余户,提供政策指导130余次,解决群众经营过程中的实际问题58条,真正做到“群众有需求,服务就到位”。
(图为专卖人员走访零售户入店宣传)
下一步,宜都烟草将继续聚焦群众办事的“急难愁盼”,在服务细节上再优化、在便民举措上再创新,让政务服务跑得更快、更暖,切实增强群众的获得感、幸福感和安全感。(何旭辉)