近年来,龙游县烟草专卖局(分公司)(以下简称龙游烟草)以“系统化推进、细节处发力、文化中扎根”为思路,将智慧办公、节能减排、低碳环保的理念融入经营管理的每一环,让“绿色转型”不再是抽象的口号,而是干部职工看得见、摸得着的日常实践,在基层一线结出了实实在在的“生态果”。
指尖办公减负担 数据跑腿降消耗
“以前办个用印审批,得先填纸质表、找科室签字,跑上两三趟是常事,现在手机点一点,半小时就能批完!”杜志红一边展示数字化后勤管理的操作界面,一边笑着说。在龙游烟草,“指尖轻点办业务”早已不是新鲜事,通过搭建覆盖全流程的数字办公系统,用印审批、用车审批、食堂报餐、诉求办理等10余项高频工作实现线上办理,数据代替了“人跑腿”,不仅让工作效率提上去,更让纸质文件的使用量降了下来。
图为员工通过手机申请用印审批业务
今年以来,龙游烟草还针对性推行“精文简会”,能发电子稿的不印纸质文件,能开视频会的不集中开会。“上次和延伸所部人员开课题讨论会,直接用线上会议系统,不用让他们来回跑,我们也省了打印材料的成本。”课题组成员陈恒烨说。
据统计,仅上半年,单位公文印发量同比下降35%,线下会议显著减少,既减轻了基层负担,也从源头减少了纸张、油墨、会场用电等消耗,让“智慧办公”与“绿色节能”同频共振。
细节里抠出“绿色账” 小习惯聚成大节能
“小方,你办公室的打印机没关哦,下班记得按一下电源键!”一天傍晚,办公室安全管理员丁孝军开展常规安全检查,手里的检查本上,记录着每间办公室的电源关闭情况,这是龙游烟草“下班关电源”专项检查的日常场景。
图为工作人员检查打印机、空调等设备电源关闭情况
从“人走灯灭、人走断电”的小习惯,到“空调设26℃、优先用自然光”的硬规定,再到“双面打印、废纸再利用”的常态化,龙游烟草把节能降耗的“文章”做在了细节里。比如会议室的灯,换成了能耗更低的LED光源;中午就餐时,做到人走灯灭;就连打印纸,也要求除非必要,一律双面使用。“一开始还会忘,现在看到纸张正面用完,下意识就会翻过来继续用。”财务科的姜宇颖说。
“每一度电、每张纸都不浪费,就是我们对绿色发展最实在的践行。”综合管理科负责人方向荣说。
低碳成风入日常 绿色理念入人心
“小陈,今天步数过万没?我骑车上班,路上还顺道买了早饭,比开车省事多了!”每天早上,办公楼门口总能听到这样的问候,“绿色出行”早已成了龙游烟草员工之间的新话题。
为了让低碳理念扎根生活,单位不仅在停车场划设“自行车停放区”,还组织开展了“线上健步走”活动,鼓励大家选择步行、骑行或公共交通上下班。“以前天天开车,现在每天骑车20分钟上班,既锻炼了身体,还为环保出了力,一举两得!”青年员工吴欣说。
食堂里的“光盘行动”更是蔚然成风,餐桌上贴着“按需取餐、拒绝浪费”的提示贴,食堂阿姨也会提醒大家不够再添,别浪费。据统计,自开展“光盘行动”以来,食堂厨余垃圾量减少近三成。从通勤方式到用餐习惯,绿色低碳的理念正悄然融入员工的日常生活,变成一种自然而然的“新风尚”。
图为员工按需取餐践行“光盘行动”
“绿色发展不是‘选择题’,而是‘必答题’,更是我们要扛好的时代责任。”龙游烟草相关负责人表示,下一步,将继续围绕“低碳办公、绿色经营”的目标,探索更多新路径,打造“绿色办公示范区”,持续提升发展中的“含绿量”与“含金量”。(陈嘉伟)