“以前卷烟盘点库存得花不少时间，一边数一边记，而且品牌很多，稍不留神就会漏记或记错。现在用‘二维码卷烟盘点助手’，扫一扫就行了，省时又省力！”荆州市沙市区红星路上一家便利店的张老板对正在使用的库存盘点工具赞不绝口，只见他拿起手机，对着柜子里的卷烟条包逐一扫描，过去需要半天时间才能完成的工作，不到十分钟就完成了。手机屏幕上清晰显示着各品规卷烟的库存数量明细。
在日常经营中，库存管理是一项繁琐却至关重要的工作。传统的盘点方式依赖手工记录，不仅效率低下，还容易出错。特别是对于经营规模较大的零售客户来说，面对上百个品规的卷烟库存，手工盘点既耗时又费力。
图为零售客户正在使用“二维码卷烟盘点助手”扫一扫功能
湖北荆州沙市烟草以问题为导向，瞄准零售客户经营中的难点痛点，创新推出“二维码卷烟盘点助手”，通过数字化手段帮助零售客户实现快速、精准的库存盘点，提升店铺经营管理水平。
“二维码卷烟盘点助手”是一款基于移动端开发的数字化工具，用户只需扫描卷烟条包顶端的二维码，即可自动识别品牌并计数，最后形成盘点统计结果，帮助零售客户轻松掌握库存动态，避免因手工盘点导致的误差。
该工具的研发源于对零售客户需求的深入调研。沙市烟草的工作人员在走访中发现，辖区84%的零售客户存在卷烟库存混放的问题，各种品规的卷烟杂乱无序地集中堆放在一起，使得在库存盘点时清点汇总的十分困难，平均单次盘点耗时1.2小时，出错率高达14%。这种手工记录导致的账实不符、周转失衡、盘点效率低下等问题，严重制约着零售终端的经营发展。
为此，沙市烟草组建课题团队，集合业务骨干与技术专家开展攻关研究。课题团队利用条烟二维码的特性，结合零售终端的实际场景，开发了这款操作简单、实用性强的盘点小程序。
图为零售客户根据“二维码卷烟盘点助手”盘点结果整理库存台账
“扫码条烟二维码可以访问该卷烟品牌官方网页，程序收集所有库存卷烟的二维码，并在后台通过官方网页获取到二维码所对应的品规信息。最为关键的是，条烟二维码具备唯一性，这样就能够对每条卷烟进行计数，同时可以避免重复多录。”负责项目开发的技术人员徐经理介绍。
“以前订货全凭感觉，现在使用盘点助手，哪些烟卖得好、哪些库存不足一目了然，订货更有针对性了。”经营生意多年的烟酒店李老板表示。
自上线以来，“二维码卷烟盘点助手”已覆盖上千家零售终端，累计完成盘点达2万次。许多零售客户反馈，该工具不仅节省了时间，还提升了库存管理的精准度，减少了因盘点错误导致的经营损失。更重要的是，通过长期的数据积累，零售客户能够分析各品牌卷烟的季节性销售规律，实现更科学的库存管理和经营决策。
图为“二维码卷烟盘点助手”盘点界面
“二维码卷烟盘点助手”虽是小工具，却为零售终端带来了大价值。它不仅解决了库存盘点的痛点，还引导客户实现了从经验经营到数据经营的转变，为终端提质增效提供了有力支撑。
未来，荆州市烟草专卖局（公司）将持续以客户需求为导向，创新数字化服务工具，推动零售终端向精细化、智能化方向发展，让终端经营更省心、更高效。
（沙市区烟草专卖局顿迪供稿）
