近年来，湖南中烟常德卷烟厂以“业财融合”为核心抓手，通过差旅费报销培训、现场调研及财会监督专项工作，推动业务与财务管理的深度协同，为企业高质量发展提供坚实支撑。
开展培训，提升员工体验
“出差报销引用不了出差审批单，该如何操作？”，“‘免垫资、免贴票、免填单’是所有情况都适用吗？比如我部分在平台订，部分自己订，还能‘免’吗？”，“我需要改签机票，是在这个商旅平台里操作吗？会产生费用吗？”。新报销系统上线后，业务部门存在各类问题，这些问题不仅阻碍了企业差旅管理的数字化转型，也严重影响了员工的日常工作效率。为此，财务管理部组织了商旅平台差旅费报销专题培训。通过“线上实操+线下授课”的方式，帮助业务部门理顺操作流程，解决了大家在差旅报销中遇到的现实问题。“这次培训，关键是帮大家把新系统用起来，推动财务和业务部门真正拧成一股绳，协同作战。”该厂财务管理部负责人说到。“这次培训太贴心了！线上先模拟，线下老师又手把手教，报销系统终于搞明白了。以后填单子再也不怕出错了。”业务部门员工纷纷发自内心地称赞道。
图为财务管理部开展商旅平台差旅费报销专题培训
深入一线，优化过程管理
"我们首先想了解的是，在成品装卸环节，自动化设备与人力的配比是如何优化的？"在物资配送部的调研现场，财务管理部负责人开门见山地提出疑问。“我们主要通过实时监测设备运行状态和作业需求，实现人力与自动化设备的高效协同”物资配送部主要负责人指着实时数据屏幕回应，“我们正在开发新的预警模型，需要你们提供更详细的工作量波动数据”。这是近日财务管理部联合企业管理部开展业务专项调研时的典型场景。为深化业财融合，两大部门组成联合调研组，先后深入物资配送部、生产管理部、后勤服务部等重点业务部门，通过"现场考察+对话研讨"的方式，让业务数据与财务数据在面对面交流中实现精准对接。在业务部门与财务部门的通力合作下，重点围绕成本管控、质量提升、效率优化等方面全面梳理劳务用工管理，推动管理工作规范化、精细化、科学化。
图为联合调研组成员在生产现场一线开展调研
图为联合调研组组织召开的劳务用工管理调研会议现场
强化监督，推动业务优化
近期，一系列财会监督专项工作的扎实落地，成为深化业财融合、服务高质量发展战略的关键举措。财务管理部聚焦关键环节，组织开展了工会经费财务收支专项内部审计、往来款项全面清查及税务管理强化等一系列财会监督重点工作，取得了阶段性成效。相关工作并非停留在简单的财务合规性检查层面，而是深入业务前端，通过精准监督推动业务优化。比如，在工会经费审计中，部门将财务监督与业务活动紧密结合，既确保经费使用合规透明，又注重分析支出结构与业务效果的匹配度，促进工会资源优化配置。税务管理方面，部门将管控环节前移，为业务开展提供涉税指导，在合规基础上助力降本增效。通过此次专项工作，财务管理部进一步发挥了财务对业务活动的监督与服务功能，提升了风险防控能力和价值创造水平。
下一步，该厂财务管理部将深化与业务部门的协同联动，以常态化培训机制与跨部门实践交流为抓手，推动财务能力向业务端延伸。通过开展业财知识共享与流程共建，促进财务理念与业务实践深度融合，推动业财融合走向纵深，为企业高质量发展提供有力支撑。（黄岑）
