在当今制造业数智化转型浪潮中,各种新兴技术正以其强大的自动化和智能化能力深刻重塑常德卷烟厂的财务场景,推动财务管理从传统的重复性人工操作向高效精准、智能决策的新模式跃迁。
自动化筑基,保证数据准确
在生产一线,MES系统作为数据采集的“神经中枢”,实现了生产全要素的自动化记录与追溯。除核心的生产班次产量、原辅料消耗如烟叶、滤棒、包装纸等外,系统还实时抓取设备运行参数如停机时长、质量检测结果如烟支重量偏差等20余项关键指标,形成覆盖“人、机、料、环、测”的全维度数据档案。MES向ERP系统流转的数据通过格式、逻辑、时间序列三重校验,不仅保证数据准确,更精准归集至各生产班组。
“自从有了MES生产管理系统,机台生产员工进班时需要首先登陆MES系统,因此生产班组每个机台上的产出消耗数据都能清晰呈现在计算机终端上,随时都可以调取,并且可以生成不同型号机台的产量及消耗数据,针对产量较低而消耗较高的班组机台进行针对性的整改,真是太方便了!”卷包车间乙班班组统计员杨梦圆感慨道。
图为操作工登录MES系统
数字化进阶,管控业务风险
在保证数据准确基础上,工厂数智化进阶实现了“生产数据-财务数据-业务决策”的无缝衔接。MES系统通过物联网传感器实时捕捉关键指标波动,如卷接机的烟支空头率、包装机的小盒包装纸剔除率等质量数据,同步关联原料损耗、设备能耗等成本要素,当某项指标超出预设阈值,如空头率超过0.5%时,系统自动触发异常预警,实现“问题发现-原因排查-措施落地”的快速响应。
工艺质量管理部工艺员易江玺坦言:“工艺质量预警系统实时分析烟支参数偏差如长度、圆周,自动校准设备运行参数,每当卷接机组出现烟支质量预警,预警信息就会同步发送至工艺质量管理部门及生产班组,极大提高了工艺质量巡查的效率,既保证了生产质量,又降低了生产成本。”
图为电气维修工查看设备工艺参数
智能化护航,引领财务决策
2024年上线的统一财务管理系统,不仅整合了ERP的财务核算数据,更构建了“预算-核算-结算-分析”的全流程闭环。系统将生产数据如产量、能耗,与财务数据如成本、收入、利润实时关联,形成动态成本模型。此外,统一财务管理系统通过API接口实现与合同管控系统的深度联通:财务人员在报销审核时,系统自动调取对应合同的签约金额、已付款项、履约进度等信息,若发现风险,即时弹窗提示。
“以前报销单据时,都需要手工查验发票真伪,现在有了统一财务管理系统,系统自带发票真伪查验功能,省时又省力。”财务管理部资金组核算会计何颖打开统一财务管理系统,为此系统点赞道。
图为统一财务管理系统发票校验环节
下一步,湖南中烟常德卷烟厂将进一步探索AI在财务领域的应用,实现从 “成本中心” 转向 “价值创造中枢”,让财务成为企业高质量发展的智能引擎。(谢梦涔)