近年来，面对行业高质量发展的要求和日益精细化的管理需求，泸溪县烟草专卖局（分公司）没有选择宏大的口号，而是聚焦生产经营中的难点、痛点、堵点，以“小切口”创新推出“约”法三章，精准提升企业运行效能。
完善制度管理，让降本增效“有章可循”
（食堂餐桌光盘行动）
办公室小廖指着公车行驶里程与运行费对比表说道，在湘西州局车辆管理制度上，泸溪县烟草专卖局（分公司）在上级文件范围内，结合工作实际，修订车辆管理实施细则，鼓励短途合并用车或公共交通，建立起车辆使用“线上申请-轨迹跟踪-油耗分析”全流程闭环。
“以前出趟县城都要派车，现在去隔壁镇走访零售户，我和小苏都自觉拼车了。”客户经理芳姐指着手机上的拼车记录笑着说。几个月下来，车辆运维费用同比降幅显著。“现在车辆的费用明显降低了，而且还减少了碳排放，真是一举两得。”司机师傅老张笑着说。
“以前食堂吃饭，总有人打太多吃不完，吃不完就直接倒了，泔水桶每天都满当当的，现在大家都自觉按需打饭，泔水少了一半多。”食堂管理员邓师傅看着明显变空的泔水桶，欣慰地说道。为杜绝粮食浪费，泸溪县烟草专卖局（分公司）优化《食堂管理制度》，将“光盘行动”纳入日常管理，从食材采购、菜品制作到用餐监督实行全周期管理。
在食材采购环节，实行“按人定量+精准预估”，每天早上根据前一天的用餐人数、剩余食材情况，结合当日请假、出差和报餐人员名单，制定采购清单，避免过量采购导致食材变质。同时，在取餐区张贴“光盘光荣、浪费可耻”的标语，餐桌上放置“节约粮食、从我做起”的提示卡，引导员工养成节约习惯。
细化预算管控，让降本增效“精准落地”
（预算讨论会）
“车辆运行费与修理费再测两遍，下降空间还可以再挖挖。今年车辆运行费年初核减2万元预算，相应的车辆燃油、维修、车杂等费用预算都要同步调减到位。”在中期预算调整研讨会上，各部门围绕如何更好实现成本费用下降展开细致而务实的讨论。
为了让预算编制更加科学合理，泸溪县烟草专卖局（分公司）在编制每年预算前，会组织各部门深入分析上一年度的费用支出情况，结合当年业务目标和工作计划，精准预测各项费用需求。“以前编制预算，很多时候是凭经验，不够精准。现在通过深入分析各项数据，我们的预算编制更加贴合实际了。”负责预算编制的小张介绍道。
在预算执行过程中，泸溪县烟草专卖局（分公司）严格遵循“零基预算”和“无预算不支出，有预算不超支”的原则。建立起月度预算执行监控机制，利用财务一体化系统对各项费用的支出进行实时跟踪。一旦发现某项费用接近或严重偏离预算限额，财务室将会提醒相关部门及时采取措施进行调整。
预算执行还需发挥考核指挥棒的作用。今年来，泸溪县烟草专卖局（分公司）将预算执行情况与绩效考核挂钩，将预算执行率精确到1%，对于超预算且无合理原因的部门和个人，进行相应的绩效处罚，对预算执行良好的部门，通报表扬。“这一举措让大家都有了预算意识，花钱不再大手大脚，而是精打细算，上个月我们部门预算执行只有50块的偏差了。”综合室小刘在上报月度预算时说道。
紧盯小事小节，让降本增效“融入日常”
（张贴空调低碳节能标识）
近年来，泸溪县烟草专卖局（分公司）将办公耗材管理纳入“约”束重点，推出“绿色办公”积分制，建立严格的纸张、硒鼓申领登记与回收机制，推广电子文档传阅与无纸化会议。同时执行闲置资产调剂管理，在全局范围内“约”定共享使用，通过盘活存量，有效避免了重复购置和资源闲置。
“我们股里那台闲置的高拍仪，完全可以满足一般办公需求，办公室正好缺台高拍仪，已经被他们登记使用啦！”专卖股姚姐指着资产登记台账说道。“打印机设置默认双面，硒鼓必须‘弹尽粮绝’才能换新，连垃圾桶都“瘦身”换成小号分类桶了。”新入职的小邓感慨道。点滴的积累，办公费用实现了有效下降。
“成本控制，必须像拧湿毛巾，再使劲总能拧出水来。”在全局半年降本增效分析会上，财务室王主任的发言带着一丝“抠门”的坚决。她展示了一份对比清单：“1-6月剔除职工薪酬，其余费用开支较上年同期下降16.75%。其中修理费、差旅费、会议费等重点费用呈明显下降趋势，我们降本增效初见成效，请各部门长期坚持。”
在办公区域，随处可见降本增效的宣传标语，如“节约一张纸，增添一份绿”“节约每一度电，照亮企业发展之路”等。同时，利用内部宣传栏、工作微信群等平台，定期发布降本增效的相关知识，让员工深刻认识到降本增效的重要性。如今，在这些看似“斤斤计较”的细节约定中，全局上下形成了“人人讲节约、事事求精简”的浓厚氛围，成本控制的堤坝日益牢固。
泸溪县烟草专卖局（分公司）从约束一张纸、一度电、一升油的“小切口”入手，以“约”为纽带，凝聚起全员降本增效的共识与合力，在降本增效方面取得了显著成效，各项费用支出得到有效控制，资源利用效率显著提高。未来，泸溪县烟草专卖局（分公司）将继续深化降本增效工作，不断探索新的方法和途径，为企业精益管理注入新的动力。
作者：廖姗
