在人口老龄化与数字化并行的时代背景下,武穴市烟草专卖局(营销部)聚焦老年零售户群体的实际需求,通过“精准服务、技术适配、制度保障”三维发力,打造了一套有温度、有实效的适老化服务体系,为银发零售户纾困解难,助力他们跨越“数字鸿沟”、乐享“无忧营商”。
精准服务,从“被动响应”到“主动关怀”
需求前置,清单化管理。武穴烟草建立“老年客户专项台账”,按月筛选60岁以上零售户名单,主动电话告知许可证延续政策及材料清单,变“坐等办理”为“上门提醒”。对于新政策,客户经理们穿过乡村山道,深入田间地头,用方言解读货源政策,为残疾零售户优化店面布局,协助整理货架、改善家居环境。营销系统升级期间,面对老年客户对新订烟平台的困惑,客户经理们通过有奖竞答、小组培训等方式强化操作指导,60多岁的陈阿姨在客户经理饶经理的反复演示下,最终也能独立完成订单提交。 提供方言服务与上门代办。针对语言障碍,武穴市局推行“方言专员”制度,确保政策“听得懂”;对行动不便者(如74岁腿脚残疾的零售户),提供“上门收材料、送证到家”服务。2024年仅梅川所即完成23户特殊群体上门帮办,同步开展库存盘点、防诈宣传等延伸服务。
技术适配,让数字工具“看得见、用得顺”
为解决老年客户“忘记密码、操作卡顿、网上订烟难”等问题,武穴烟草提供针对性服务,帮助客户,制作《订货四步走》《密码修改图解》等图文手册,客户经理录制方言操作视频通过微信群推送。 线上开通“订货闹钟”提醒功能,线下在办证厅设“老年帮扶通道”,配备老花镜、急救药箱,并安排方言专员“一对一”填表。梅川镇71岁的余爷爷通过方言版“银发数字课堂”反复练习,最终掌握线上订烟,感叹:“以前的视频看得头昏,现在听得舒服多了!”。
制度保障,构建长效服务生态
武穴烟草注重人才梯队建设,针对员工老龄化(武穴烟草职工平均年龄超45岁),推行“传帮带”机制:新员工由业务骨干“手把手”教学,轮岗至基层所部锻炼;开展“数智青年说” 培训,提升数字化工具应用能力,确保适老服务“后继有人”。强化监督与激励机制,做到服务质量长效跟踪。通过满意度调查、投诉电话、意见箱收集反馈,2024年整改服务问题12项;党员先锋带头,组建志愿服务队,参与灾后重建、安全宣传等行动。例如,客户经理魏茂坤为受灾零售户孙宏亮提供“一条龙”重建帮扶,同步设计“红色主题”卷烟陈列区,开展“防火护平安”终端安全培训。
武穴烟草的适老化服务,始于对山区老人“指尖颤抖、步履蹒跚”的共情,成于制度化的精准施策,离不开武穴烟草职工们的坚守印证,技术可以简化流程,但唯有真心能跨越鸿沟。未来,武穴烟草计划联合政务中心,打造“一站式”助老平台,让“银发经营”不再是与时代的赛跑,而是被托举的稳稳幸福。(寇博思)