“哇，这个工具操作简单又高效，扫码就能实时掌握库存情况。”近日，福建省云霄县烟草专卖局（分公司）上线试运行的涉案物品全链条管理数字工具，获得了一线工作人员的一致好评。现在，让我们一起来看看它究竟有哪些神奇之处？
破解盘库难题，构建工具雏形
“刺啦——”胶带断裂的声音在库房响起，锋利的剪刀刃口划开纸箱封口胶带，宣告着每月例行的库存清点再度开启。
仓库管理员沈惠超望着堆积如山的纸箱，不禁皱起眉头——传统的仓库管理以手工登记、盘点为主，不仅耗时耗力，而且容易存在库存管理出现登记错误及疏漏，规范性、及时性、完整性不强。
受到信息中心简道云培训的启发，沈惠超和同事郭震宇萌生了搭建数字化库存管理系统的想法。经过彻夜奋战，他们成功构建了一套能够实现了物品出入库全流程审批、库存数据自动统计与可视化展示的智能管理平台，可通过图表直观清晰查看涉案物品的库存管理情况。
那如何在不拆箱的情况下，了解每个案件的库存情况呢？经过深思熟虑后，二人决定赋予每个案件一个二维码，通过运用平台内置工具扫描二维码，就能够实时跟踪该案件的入库、抽样、以及出库情况，并直观地查看该案件当前的库存信息。
“这样库存盘点就变得轻松高效多了！”沈惠超满意地点头称赞道。
图为云霄县局（分公司）仓库管理员采用扫描二维码的方式查看库存信息。郭震宇摄。
擦出思维火花，提升工具效能。
“看，这是我们新搭建的库存管理系统，大大提高了库存盘点的效率。”沈惠超开心地向同事洪方昕展示着，系统屏幕上的数据清晰呈现，告别了过去人工盘点的繁琐。洪方昕仔细观察系统功能时，突然灵光一现——既然系统已经存储了完整的物品信息，何不进一步开发文书自动生成功能，解决重复登记的痛点？
这个想法立即得到团队的响应。他们开始梳理案件全流程涉及的文书，并将这些文书逐一模版化。通过数据关联技术，系统能够自动调取库存信息，填充到相应文书模版中。经过反复调试，最终实现了“一键生成文书”的功能。
升级后的系统不仅简化了库存管理，更大幅提升了文书工作效率。只需轻点打印按钮，系统便能自动生成完整文书，告别了手工录入的时代，极大程度降低了抄录失误和文书关联性错误出现的频率。
图为云霄县局（分公司）工作人员利用数字管理工具生成并打印文书。沈惠超摄。
云霄县局（分公司）创新研发的涉案物品全链条数字化管理系统，实现了库存管理效能的显著提升。该系统通过数字化手段，不仅将传统盘点时间压缩了80%，更实现了涉案物品全生命周期的精准追踪，提升了管理效率。在专卖执法工作层面，该系统有效解决了两个关键痛点：一是通过自动化流程设计，大幅降低了执法人员的机械性工作负担；二是依托模版匹配机制，显著减少了文书制作中的关联性错误，数据准确率提升至99.6%。
未来，云霄县局（分公司）将建立常态化反馈机制，重点围绕“强化流程衔接的及时性、确保程序环节的完整性、提升操作界面的便捷性”三个维度持续优化系统功能，持续打造更实用、更智能、更高效的数字化工具，以技术创新驱动管理升级。（郭震宇）
