“这个单子的问题，共享退单台账里有详细记录，您一看就明白。”财务办初审小曾的提示，让前来咨询的报账员立刻找到了方向。在湖北郧西县烟草专卖局（营销部），从“往返跑”到“指尖办”，从“花了算”到“算着花”，从“反复错”到“提前防”，这些点滴变化，共同勾勒出一幅以“智慧赋能”与“精益管理”为核心的财务转型全景图。
流程再造：让数据奔跑，让员工减负
“人在站里，刚在手机上提交了一份购置请示，几分钟就收到了审批提醒。再也不用为了签字专门往县局跑了！”谈及变化，一位基层员工感慨道。过去，一份请示从提交到签批，需要多次往返县局，耗时费力。郧西县局直击痛点，以低代码平台为抓手，推动审批流程数字化重塑。如今，员工随时随地可通过手机发起申请，审批领导线上审核，流程节点清晰可见，真正实现了“指尖上的流转”。
图为员工在站点利用低代码提交请示
“这不仅是技术的升级，更是工作模式的革新。”流程再造切中了“效率”这个关键点，将员工从事务性奔波中解放出来，落实了“数据多跑路、员工少跑腿”的管理优化。
预算导航：让资源可视，让支出可控
“这个月部门的差旅费预算还剩多少，打开共享表格一看便知，心里特别有底。”生产办报账员的感受，道出了预算透明化管理的成效。
图为报账员实时登记报销单据
针对以往预算执行中“前松后紧”、年底“突击花钱”或预算超标等问题，郧西县局创新推行“预算透明化”管理。该模式以共享表格为依托，将年度预算精准分解到月、到部门。每位报账员在月初填报当月预算，每报销一笔便实时登记，系统自动生成执行进度条。此举将预算管理由财务部门的“独角戏”，转变为全员参与的“协奏曲”。财务办也能实时监控全局预算执行情况，及时预警，推动资源配置从“被动响应”向“主动规划、动态调整”转变，确保每一分钱都花在刀刃上。
能力淬炼：让经验共享，让错误归零
“培训时讲的网约车电子普票如何判断可抵扣这一条，这次我可算弄明白了！”综合办报账员在报销成功后，欣喜地与财务人员交流道。这样的场景，正是郧西县局扎实推进财务队伍建设的生动写照。通过常态化培训与“岗位大练兵”相结合，聚焦差旅费报销等高频业务，围绕票据合规、进项税抵扣等易错点展开深度解析，推动培训从“理论听讲”真正走向“实战应用”。
图为郧西县局组织开展报账培训
与此同时，县局创新构建了以《月度退单情况通报》与动态共享台账为核心的“错题双引擎”机制。系统梳理上月共性问题并通报，形成集体警示录；共享台账则面向各部门开放查阅，使报账员在提报前即可参考典型错例，实现“未报先防、有疑能查”的精准防范。
这套“实战练兵+错题双驱”的闭环机制，为团队构筑起坚实的事前防御体系。它将零散的问题个案沉淀为团队的集体智慧，推动财务管理从被动“纠正一个错误”向主动“预防一类问题”的系统性跨越，从源头上夯实了财务工作质量根基，全面提升了队伍的专业素养与实战能力。
以智慧赋能，让流程提速；以数据说话，让预算透明；以经验共享，让队伍强基。郧西县局正以“智慧财务”为笔，“精益求精”为墨，绘就一幅提质增效、服务基层的高质量发展新图景。（曾子涵）
