九月的清晨，暑气渐渐消减，淮北市烟草专卖局直属分局的大院，静谧尚存，却被一串紧凑而清晰的脚步声唤醒。办公室主任陆伟握着“保密责任书”，正挨个递向微信工作群群主的手中……
黑色的签字笔在洁白的纸上轻轻划过，“责任人”三字沉着而凛然，似一道无声的军令，又似一缕炽热的信念，墨迹如凝魂入纸，这一笔，写下的不仅是一个名字，更是一道防线、一份承诺、一场关乎纪律与忠诚的无声战役。每个人的心中都明白，从这一刻起，守护秘密、筑牢防线，将成为他们日常工作中不可或缺的神圣职责。直属分局深刻认识到新形势下保密工作的极端重要性，近期，通过压实责任、强化管理、严格监管等举措，构建起了一道坚固的保密防线。
图：直属分局人员签订保密责任书
责任落实，构建“新格局”，层层传导压力
“保密工作无小事，必须时刻绷紧这根弦。”在综合工作会议上，主要负责人强调保密工作的严峻性和重要性。
“这份文件涉及工作秘密，必须严格按照流程进行定密归档。”办公室主任告诫行政事务管理员。
一直以来，直属分局高度重视保密工作，建立了“一把手总负责、分管领导具体抓、各部门负责人直接负责”的责任体系，将保密责任纳入全员岗位职责，与业务工作同部署、同检查、同考核。
针对新媒体环境下保密工作的新挑战，直属分局还从机关到基层所（站）创新性地组织微信、钉钉工作群组管理员签订保密责任书，明确群组管理要求，确保责任落实到“神经末梢”。专卖管理群的群主杨阳说：“这份责任书是信任，更是沉甸甸的责任，我一定严格管理群成员，规范信息发布，绝不让微信、钉钉群成为泄密的源头。”
据了解，今年以来直属分局签订了保密责任书35份，实现了责任层层传递、全域覆盖。
图：直属分局安全员粘贴保密标识
加强管理，升级“管控台”，守牢安全底线
步入直属分局办公楼，每一台计算机显示器右下角都贴着一枚醒目的黄色标识——“禁止处理涉密信息”。 它不大，却似警钟长悬于眼前；它不言，却仿佛时刻发出肃穆的低鸣。 每一次屏幕亮起，每一次指尖落下，它都在那里，如一忠诚的哨兵，提醒着每一份责任、每一次坚守。
“这台电脑密码只有6位，限期24小时整改。”安全员柳红运在检查表上画了一个红色三角，“密码设置需包含大小写字母+数字+特殊符号，我们会不定期进行抽查，对不符合要求的设备要求立即整改。”
直属分局还积极组织开展保密知识技能培训，通过案例教学、“保密观”APP学习测试，让“保密无小事”的意识深植人心。对产生的涉密文件、资料，规范标注密级、保密期限和知悉范围，建立独立台账，实行全过程跟踪管理，在文件传递、存储、销毁等各环节，均制定严格操作规程，确保无缝衔接。
图：直属分局保密人员开展检查
注重监督，织密“防护网”，确保制度落地
“请打开你的移动硬盘，我们需要检查是否存储涉密文件。”这种“不打招呼、直插现场”的检查已成为常态。
直属分局建立了常态化检查机制，不定期对信息设备使用、保密文件存储等重点环节开展全覆盖检查，对发现的问题建立台账、限期整改、跟踪销号，形成闭环管理。在日常检查中，保密工作人员深入各部门，仔细检查保密制度执行情况，查看文件存放是否分类清晰、标识明确；检查计算机使用记录，查看是否存在违规处理涉密信息的行为；询问工作人员保密知识掌握情况。在专项排查中，针对计算机网络安全问题，进行全面检测，邀请专业人员为计算机安装了最新的杀毒软件和防火墙，确保计算机网络安全。
与此同时，一场办公微信群的专项排查行动悄然进行。直属分局对全局18个微信群、17个钉钉群进行“人口普查”，将无关人员清理出群。同时，制定了详细的微信群管理制度，明确规定禁止在群内发布涉密信息、敏感信息和与工作无关的信息，让办公微信群成为安全、高效的工作交流平台。
在信息奔涌、瞬息万变的时代洪流中，保密工作宛如一座无声的堡垒，一方坚定的盾牌，默默守护着单位的命脉与安宁。直属分局深谙其重，始终将保密工作置于战略高度，以如履薄冰的审慎态度、如磐千钧的务实举措，全方位织密“防护网”，多层次筑牢“安全堤”，正是这般全方位、多层次的坚实守护，为烟草事业的高质量发展赋予了更深层的安全感，也让稳健前行的每一步，都踏得更加从容、自信。
供稿人：淮北市烟草专卖局 张瑜
