“获得本次创客大赛团体一等奖的是：醴陵烟草！让我们掌声恭喜！”
在全市系统第一届创客大赛颁奖现场，来自株洲醴陵市烟草专卖局（分公司）的数字团队捧起金灿灿的奖牌，台下经久不息的掌声，既是对“基层数字先锋”的致敬，更是对基层数字化变革的共鸣，而这只是醴陵烟草数字团队奔跑的起点，在这场数字化浪潮中，他们正以奋发的姿态，破浪前行。
档案迷宫里的"破局者"：从“纸间”到“指尖”的华丽蜕变
（刘志红使用档案管理系统查阅档案）
“小李，我需要查一下咱们单位40年来的荣誉和发展历程，过几天建党节的经验分享要用！”档案室里，来自综合室的紧急需求让初次担任档案管理员的李叶陷入慌乱。12个2米高12米宽的铁皮柜、30本厚厚的相册，以及堆满十多个纸箱的荣誉奖牌，近40年的档案像沉睡的历史碎片，等待着被唤醒。
作为数字团队成员，李叶至今仍然记得第一次来到档案室找档案的场景：蹲在编号“2003－党务工作”的柜子前，翻遍37个档案盒，却始终找不到当年的党员大会纪录。
转机出现一次档案管理培训会上。“现在数字化管理是大势所趋，省局已经搭建了完善的档案管理系统，你们也可以把档案进行数字化扫描，再做数据接驳呀！”原株洲烟草档案管理员姚月的提议，为李叶打开了新思路。数字团队迅速行动：档案管理员进行前期市场调研及数据统计；办公室申请采购项目，聘请专业档案整理人员进行档案数字化扫描，向省局申请档案管理一体化系统权限。众人拾柴火焰高，不到3个月，采购项目便已完成招标程序。
扫描团队进场的那天，看着那些高速扫描设备，李叶仿佛看到了新的希望。1000余盒、10万余页档案资料，扫描成电子文档后，李叶带着两名专业人员，在档案室里一待就是2个月，终于给每份档案贴上专属“二维码”，按照“年份－业务类型－事项”三级标准建立起元数据索引。
“叮！”2024年3月12日，当第一条数字化档案信息同步至档案管理一体化系统时，李叶操作鼠标在搜索框轻轻一点：“2010年6月局务会会议纪要”，屏幕瞬间显示出相关文档所在档案盒编号，对于非专业档案人员来说，再也不用去猜测想找的档案资料属于哪个条目、再去档案室翻找得满头大汗。如今，档案检索平均耗时从3.8小时压缩至30秒，老档案管理员刘志红看着电子系统感慨道：“这些老资料，终于从‘沉睡’变成‘能用’了。”
纸质台账中的"突围者"：“醴想”创客空间的48小时攻坚
（创客空间探讨课题）
“这领用人不对吧，同一个名字，怎么签的字迹还不对呢？”
“一次性领20包复印纸，是不是有点不合理了？”
在一次办公室业务条线检查中，后勤管理员湛欣面对着检查人员的提问汗流浃背。她也知道办公用品管理用纸质台账问题颇多，不好保存不说，每次集中采购报需求的时候都得对照着账本一页页核对物资领用进度，再估算采购数量，费时又费力，检查时还容易出问题。于是在一年一度的创新金点子提报时，她主动提出了办公用品管理的问题。然而出师未捷，作为刚入职一年的“创新菜鸟”，她提报需求却不知道如何推进项目，课题一直卡在需求梳理环节。
“别慌，咱们开个‘头脑风暴夜市’。”创新达人赵浩宇的一句话，让晚上7点的“醴想创客空间”亮起暖黄色的灯光。
白板上，便利贴渐渐贴满半面墙：“表单要设置采购、入库、出库、仓库库存管理，入库的时候还得分好类别”“库存数总对不上”“领支笔要四个人审核？”……数字团队用思维导图梳理出需求，并不断讨论，拆解出18个痛点，决定从最棘手的库存预警入手。湛欣跟着技术骨干赵浩宇学习低代码平台操作，在虚拟环境中搭建申领流程原型，李叶则模拟老员工提出“审批界面太复杂”的真实反馈，其余团队成员根据反馈的问题反复修改流程设计。经过2天的鏖战、4轮迭代测试，当第27版系统演示中出现“库存低于15支自动亮红灯”的功能时，在场的人都忍不住欢呼。
2个月后，“办公用品管理平台1.0版本”正式上线。员工在数字门户提交申请，仓库管理员可在电脑端即时审批，每样办公用品设置领取上限，超过上限则需部门负责人审核，出入库数据自动同步至仓库管理板块。办公用品仓库里，不见厚厚的台账本，取而代之的是低代码平台上的电子台账，每季度采购需求表填报时间从3天缩短到2小时。通过系统分析领用数据，更可以精准预测出各类办公用品的使用及采购，有效节约单位运行成本。“现在我也可以自己根据需求不断优化这个系统，算是低代码平台的入门级选手了，多亏了我们数字团队的‘传帮带’。”湛欣笑着说道。
从档案管理的“指尖革命”到行政条线的“数字管家”，醴陵烟草正在努力实现各个业务场景的数字化渗透。当清晨的阳光再次照进“醴想”创客空间，新的一轮创新研讨又开始了，数字团队的成员们知道，这场名为数字转型的基层突围战从来没有终点，而是要用数字赋能每一个日常的新起点。正如创客空间墙上的标语所言：“不是浪潮选择了我们，而是我们要成为推动浪潮的人。”（李叶）
