中建七局交通公司:落实系统建设 推动办公室工作向价值创造升级
新时代办公室工作,守住底线是基础,创造价值是核心。中建七局交通公司办公室系统从“办文办会办事”的基础保障,转向“参谋决策、统筹赋能、提质增效、风控保值、创新创优”的价值创造,充分发挥办公室中枢支撑、全局赋能、长效保障的核心作用,为单位高质量发展提供坚实保障。
(一)聚焦三重一大决策服务,打造“参谋赋能、闭环落地、成果增值”的决策支撑体系
1.前置研判,提升决策参谋价值。建立“三重一大”议题前置审核机制,办公室牵头对所有上会议题开展合规性审核、必要性研判、风险性评估、关联性统筹,为领导科学决策提供数据支撑、政策支撑、风险支撑,从“办会议”向“助决策”转型。
2.闭环督办,提升决策落地价值。健全“议题上会—决议分解—节点督办—月度复盘—成效评估—结果运用”全链条督办机制。对重大决策事项细化任务清单、责任清单、时限清单,实行挂图作战、动态更新、月度通报。针对落实滞后、推进困难的事项,主动协调、深挖堵点、提出解决方案,杜绝“决策空转、落实悬空”,以高效督办保障决策落地见效,创造执行价值。
(二)聚焦保密安全治理,构建“源头防控、全程管控、全员共治”的安全保障价值体系
1.强化思想赋能,树立保密价值思维。将保密工作从“底线防守”升级为“治理赋能”,常态化开展分层分类保密教育培训,针对领导干部、涉密岗位、普通职工、新入职人员开展差异化培训,重点讲解数字化办公、线上传输、新媒体使用中的新型泄密风险。破除“保密与己无关”的错误认知,树立“保密就是保安全、保发展、保成果”的价值理念。
2.嵌入全流程管控,筑牢源头防控防线。将保密审查、风险防控嵌入公文起草、会议筹备、决策落实、对外报送全流程,建立“发文必审、上网必查、对外必核”的常态化保密审查机制。细化涉密文件、涉密信息、涉密载体管理细则,规范废旧文件处置、办公设备使用、线上资料传输流程,从源头杜绝泄密风险。
(三)聚焦行政办公提质增效,构建“标准化、精细化、数字化、统筹化”的价值管理体系
1.转变工作思维,树立价值创造理念。打破“事务兜底、被动服务”传统思维,将降本、提质、增效、赋能、创优作为行政办公工作核心目标。在会务、公文、后勤、协调、值守等日常工作中,提前预判工作需求、提前谋划工作方案,变“被动接单”为“主动服务、提前赋能”,把每一项基础工作转化为提质增效的价值动作。
2.强化统筹联动,释放协同治理价值。发挥办公室中枢统筹作用,建立跨部门协同工作机制,针对综合性、全局性工作,主动牵头统筹任务分工、时间节点、资源调配。定期梳理各科室工作堵点、衔接难点,优化跨部门工作流程,打破信息壁垒、工作壁垒,通过高效统筹整合资源、化解矛盾、提升整体工作合力,创造协同价值。
3.优化考核激励机制。调整办公室工作考核导向,减少“零失误”基础性考核权重,增加参谋献策、流程优化、提质增效、风险防控、创新成果等价值型考核指标,激励干部主动谋事、创造价值。
4.深化数字赋能,实现数据驱动增值。依托现有办公平台,建立行政办公数据台账,对公文流转时效、会议召开质量、督办落实成效、后勤运维成本、日常办件效率等数据进行常态化统计、分析、复盘。通过数据对比查找工作短板、优化工作机制、精简冗余流程,用数据支撑管理决策,实现从“经验管理”向“数据管理”升级。(于欢欢)
